Vous voulez réduire vos dépenses de gestion et voir votre entreprise prospérer ? Dans ce cas, il est important de bien gérer votre comptabilité. D’où l’intérêt d’un logiciel comptable. Une bonne comptabilité permet, en effet, de suivre convenablement votre situation financière. Néanmoins, face aux nombreux types de logiciel comptable, il devient difficile de trouver le meilleur. Découvrez tout ce que vous devez savoir pour mieux orienter votre choix.
Qu’est-ce qu’un logiciel comptable ?
Un logiciel comptable ou logiciel de comptabilité est un outil informatique qui facilite les tâches comptables d’une entreprise. Il est notamment dédié à la génération d’un journal comptable et à la création d’un plan comptable. Il permet aussi d’éditer des documents comptables comme la balance, le grand livre, l’extrait de compte, etc. Il existe plusieurs types de logiciel comptable : On-premise, online, pré comptabilité et sophistiqué. Le logiciel « on-premise » est un logiciel qui sera intégré directement au système informatique de votre bureau. Il vous permet d’accéder à vos données comptables uniquement lorsque vous êtes sur votre lieu de travail.
Le logiciel « online » vous permet, en revanche, d’accéder à tout moment et à toute heure à ces données. Vous pourrez ainsi gérer votre comptabilité tant que vous avez accès à Internet. Le logiciel de pré comptabilité, quant à lui, permet seulement de résoudre votre comptabilité de base. Il vous permet tout simplement de générer vos écritures comptables, de gérer vos factures et de suivre vos dépenses. Enfin, le logiciel sophistiqué vous permet d’effectuer plusieurs tâches et vous épargnera ainsi un temps précieux. Ainsi, tous les logiciels de comptabilité ne se valent pas. Si vous souhaitez apprendre comment trouver un meilleur logiciel comptable, rendez-vous sur lecomptable.fr.
Comment bien choisir son logiciel comptable ?
Pour bien choisir un logiciel comptable, il existe des critères à prendre en compte. Vous devez d’abord faire le point sur les besoins de votre organisme. Assurez-vous que les fonctionnalités du logiciel de compta s’accordent avec votre structure. Avant de le choisir, il est conseillé de définir l’envergure de votre entreprise. Les logiciels « on-premise » sont par exemple plus adaptés aux PME et TPE. Tandis que les logiciels « online » conviennent davantage aux grandes entreprises. Cela ne signifie en aucun que les grandes entreprises ne peuvent pas utiliser un logiciel « on-premise ». Ou bien que les TPE et les PME ne doivent pas se servir d’un logiciel « online ».
Votre secteur d’activité est aussi un critère de choix déterminant. Assurez-vous que le logiciel de comptabilité que vous choisissez propose des fonctionnalités dédiées à votre activité. Un logiciel qui convient à une société artisanale n’est pas forcément adapté à une société en ingénierie informatique. Le niveau de protection du logiciel est aussi à prendre en compte. Il doit être effectivement fiable à 100 %. Assurez-vous qu’il respecte la réglementation en vigueur de sécurisation et conservation des données. Optez également pour un outil qui présente des fonctionnalités supplémentaires en dehors des fonctionnalités purement comptables.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel comptable présente de nombreux avantages. D’abord, il assure une sécurité indiscutable de vos données ; ce qui vous permet de lutter contre la cybercriminalité. Il permet aussi de centraliser vos informations. Vous pourrez ainsi accéder facilement au suivi financier de votre organisation depuis un réseau spécifique. Un logiciel de comptabilité permet aussi redoutablement d’automatiser vos saisies. De cette manière, vous éviterez certaines manipulations inutiles et bénéficierez ainsi d’énormes gains de temps.
De plus, les risques d’erreurs lors de vos saisies seront limités. Une présentation crédible des données comptables d’une entreprise est évidemment essentielle pour sa croissance et son développement. Un logiciel de compta facilite et optimise également vos relations avec expert-comptable. Certains frais de gestion seront ainsi réduits. Outre la gestion de vos comptes, il se charge aussi de la mise à jour et l’analyse automatique de vos données. Vous pourrez ainsi gagner un temps considérable et accomplir simplement d’autres tâches indispensables à la prospérité de votre entreprise.
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité ?
Les meilleurs logiciels comptables sont de véritables outils permettant de garantir la pérennité et la sérénité de votre entreprise. Quickbooks, permet à la fois de contrôler tous vos paiements, d’élaborer vos factures et vos devis et d’automatiser votre comptabilité. C’est le plus complet des meilleurs logiciels comptables. EBP Compta, met à votre disposition une assistance téléphonique qui vous permet de faciliter l’importation et l’exportation de vos données.
Ciel Compta est un excellent logiciel comptable à faible coût. Il s’adresse notamment aux PME et permet de simplifier la saisie des écritures comptables. Il vous accompagne tout au long de votre comptabilité. Il dispose d’un tableau de bord vous permettant d’avoir une vision précise du développement de votre entreprise. Le logiciel Sage est la star des meilleurs logiciels de compta. Il s’adapte parfaitement à vos objectifs commerciaux. Non seulement, il vous permet de gérer votre comptabilité générale, mais il permet aussi d’assurer votre comptabilité analytique.